Eén plek voor elk model
Bedrijfskritische Excel-bestanden staan op één plek in plaats van op laptops, gedeelde schijven en in e-mail. U ziet welke modellen worden gebruikt, door wie en hoe vaak.
Governance en controle voor uw Excel-bestanden
Behoud de flexibiliteit van Excel, en geef IT de controle die het nodig heeft.
Businessteams bouwen hun belangrijkste modellen in Excel omdat ze die zelf kunnen aanpassen. Juist dat belang is ook de reden dat IT en management geen kritieke processen op losse spreadsheets willen laten draaien.
Excelerant geeft die Excel-bestanden de controles die elk productiesysteem heeft: versies, toegangsrechten, een audittrail en reproduceerbare resultaten. De mensen die de modellen hebben gebouwd, blijven ze onderhouden, zonder ontheffingen of uitzonderingen op uw IT-beleid.
Versiebeheer
Elke wijziging is een nieuwe versie en elke versie wordt bewaard. Vergelijk twee versies, kies welke vanaf welke datum live is, en zet in één stap terug.
Reproduceerbare resultaten
Elke berekening legt vast met welke versie ze is uitgevoerd, zodat elk getal later te reproduceren is. Opgeslagen berekeningen bewaren hun invoer en uitvoer en kunnen opnieuw worden afgespeeld.
Audittrail
Bij elke berekening wordt vastgelegd wie wat heeft uitgevoerd, wanneer en met welke versie. In een gedeeld Excel-bestand wordt elke wijziging vastgelegd met wie die maakte en wanneer.
Bouwen gescheiden van gebruiken
Modelleurs werken aan de volgende versie terwijl gebruikers met de vrijgegeven versie werken en alleen invoer kunnen ingeven. Formules en VBA veranderen alleen via een nieuwe, geteste versie.
Toegang per rol, tot op celniveau
Rollen bepalen wie elk model mag bekijken, uitvoeren, wijzigen of beheren. Toegangsregels kunnen tot op een werkblad of celbereik gaan, ook in een gedeeld live Excel-bestand.
Persoonsgegevens en bewaartermijnen
Markeer welke werkbladen of bereiken persoonsgegevens bevatten; die cellen worden in downloads gemaskeerd. Stel in hoe lang opgeslagen berekeningen worden bewaard, waarna ze worden gearchiveerd, verwijderd of geanonimiseerd.
Exporteren zonder formules
Exports bevatten alleen waarden, nooit formules, en kunnen digitaal worden ondertekend. Een export bevat alleen wat die persoon mag zien.
Bekijk deze controles op uw eigen Excel-bestand.
Of mail ons op info@excelerant.nl