Waarom Excelerant
De flexibiliteit van Excel, de controle van een productiesysteem, en het model blijft bij de mensen die het begrijpen.
Vergeleken met alleen Excel
Hetzelfde Excel-bestand, onder controle
Belangrijke modellen beginnen vaak in Excel, en niet zonder reden: de mensen die de business begrijpen, kunnen ze zelf bouwen en aanpassen, zonder op IT te wachten.
De problemen beginnen wanneer een Excel-bestand onderdeel wordt van een proces. Het wordt gekopieerd, gemaild en aangepast door wie het maar open heeft, en niemand kan met zekerheid zeggen welke versie een getal heeft geproduceerd. Daarom willen IT en management zulke bestanden vervangen. Excelerant behoudt het Excel-bestand en voegt in plaats daarvan de controles toe.
| Onderwerp | Alleen Excel | Met Excelerant |
|---|---|---|
| Bestanden | Kopieën op laptops en gedeelde schijven, rondgestuurd per e-mail | Eén centrale plek, gebruikt in de browser of via de API |
| Formules | Iedereen met het bestand kan een formule wijzigen, vaak zonder dat iemand het merkt | Gebruikers kunnen alleen invoer ingeven. Formules en VBA veranderen alleen via een nieuwe, ingecheckte versie |
| Macro’s | Draaien op de pc van één persoon, met Excel open | Draaien op de server zonder Excel, gestart vanuit de browser of vanuit Excel |
| Versies | model_v7_definitief2.xlsx, ergens in een map | Elke versie bewaard, zodat elk getal te reproduceren is |
| Wijzigingen | Lastig te zien wat er tussen twee bestanden is veranderd | Vergelijk twee willekeurige versies: werkbladen, cellen, formules en VBA |
| Lees- en schrijfrechten | Wie het bestand heeft, ziet en wijzigt alles | Lees- en schrijfregels per rol of persoon, tot op een werkblad of celbereik |
| Audittrail | Geen vastlegging van wie wat heeft berekend, of met welke versie | Elke berekening vastgelegd: wie, wanneer en met welke versie |
| Andere systemen | Resultaten met de hand overgenomen | Andere systemen roepen het Excel-bestand aan via de REST-API |
Aan het Excel-bestand zelf verandert niets. De mensen die het hebben gebouwd, blijven in Excel werken, en IT krijgt wat het van elk productiesysteem verwacht: één vrijgegeven versie, toegangsbeheer, een audittrail en resultaten die het kan reproduceren.
Vergeleken met code geschreven door AI
En AI dan?
De andere manier om een Excel-bestand onder controle te krijgen, is het als software te herschrijven. Dat kostte vroeger maanden, en daarom werden veel bestanden nooit herschreven. AI doet het nu in een paar uur, en de code kan best goed zijn. Het verschil zit in wie daarna eigenaar is van het model.
| Onderwerp | Excel door AI herschreven als code | Uw Excel-bestand op Excelerant |
|---|---|---|
| Bron van waarheid | De gegenereerde code | Het Excel-bestand zelf |
| Resultaten | Vraag het twee keer en u krijgt mogelijk andere code, dus elke versie moet tegen het Excel-bestand worden gecontroleerd | Het Excel-bestand zelf rekent, dus de resultaten komen overeen met Excel |
| Eigenaarschap | Gaat over naar IT, dat de code vanaf dan onderhoudt en test | Blijft bij de mensen die het Excel-bestand hebben gebouwd |
| Een formule wijzigen | Een ontwikkeltaak: nieuwe code, tests en een release | Pas het Excel-bestand aan en check een nieuwe versie in |
| Audit en historie | Apart gebouwd, vaak per app | Versiebeheer en audittrail ingebouwd |
Gegenereerde code is bovendien alleen de berekening. Inloggen, hosting, versiebeheer en een audittrail moeten er nog omheen gebouwd worden, model voor model.
Waar AI wél helpt, is bij het bouwen en verbeteren van het Excel-bestand zelf. Het resultaat blijft een Excel-bestand dat de business kan lezen, controleren en overal mee naartoe kan nemen, geen black box die onderhouden en getest moet worden.
Kortom
Behoud de flexibiliteit, voeg de controle toe
U hoeft niet te kiezen tussen de flexibiliteit van Excel en de controle van een productiesysteem. De business blijft haar modellen in Excel bouwen en aanpassen, desgewenst met hulp van AI. IT krijgt één vrijgegeven versie, toegangsbeheer en een audittrail. En elk getal is te reproduceren, op elk later moment.
Zie het werken met uw eigen Excel-bestand.
Of mail ons op info@excelerant.nl