Publieke sector
Spreadsheets met persoonsgegevens, alleen toegankelijk voor wie ermee moet werken
Overheidsorganisaties voeren dagelijkse processen uit op spreadsheets met persoonsgegevens van burgers. De privacywet bepaalt dat alleen medewerkers die de gegevens voor hun werk nodig hebben ze mogen inzien, en een gedeeld bestand kan dat niet afdwingen.
Per cel
toegangsregels per rol of per persoon
Gemaskeerd
persoonsgegevens in downloads
Vastgelegd
elke wijziging, met wie en wanneer
De uitdaging
Iedereen die een gedeeld bestand kan openen, ziet elke rij en elke kolom. Kopieën worden gemaild en lokaal opgeslagen, en persoonsgegevens belanden op plekken die niemand bijhoudt.
Wat Excelerant doet
- Stelt toegangsregels in per rol of per persoon, tot op een werkblad of celbereik: lezen, wijzigen of geen van beide.
- Laat twee collega’s in hetzelfde live Excel-bestand alleen hun eigen deel zien. De server dwingt dat af: wat iemand niet mag zien, komt nooit in de browser van die persoon terecht.
- Maskeert cellen die als persoonsgegevens zijn gemarkeerd wanneer een bestand wordt gedownload, en behoudt alleen wat die persoon mag zien in het downloadbare bestand.
- Legt elke wijziging vast en bewaart de versiegeschiedenis van het Excel-bestand.
Wat het u oplevert
Het proces houdt zijn spreadsheet, met controles die uw privacyfunctionaris kan nagaan, en niemand hoeft het opnieuw te bouwen als applicatie.
Andere bedrijfsdomeinen
Persoonsgegevens in uw spreadsheets? Bekijk de controles op uw eigen Excel-bestand.
Of mail ons op info@excelerant.nl